【媒體管家上海軟聞】2022行業(yè)專業(yè)展會該如何邀請媒體報道？

專業(yè)性展覽會是指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品，展出者和參觀者都是專業(yè)人士的展覽會，如汽車展、珠寶展、服裝展、建材展等。專業(yè)性展覽會是伴隨工業(yè)分工的不斷細(xì)化，新產(chǎn)品的不斷豐富而產(chǎn)生并迅速發(fā)展起來的。

展會主辦方和企業(yè)都會邀請媒體前來參觀、報道，向整個行業(yè)和消費(fèi)者展示自己的實(shí)力，提升展會和企業(yè)的影響力。

企業(yè)參加專業(yè)展會邀請媒體時，都有哪些步驟呢？

一、擬定媒體邀約名單。

擬定媒體邀約名單時需要考慮到兩方面：媒體的影響力和企業(yè)的預(yù)算。邀請媒體時需要考慮企業(yè)宣傳需求，首先需要邀請相應(yīng)的行業(yè)垂直媒體，同時也要邀請知名門戶網(wǎng)站和主流電視媒體、視頻媒體。費(fèi)用方面也要考慮到，雖然參與宣傳的媒體越多越有利于品牌知名度的提升和產(chǎn)品的推廣，但預(yù)算是有限的，要根據(jù)預(yù)算在眾多媒體中做出最優(yōu)選擇。

二、發(fā)送媒體邀請函。

企業(yè)將邀請函發(fā)送給受邀的媒體。邀請函需要寫明活動的主題、參觀的時間和地點(diǎn)。由于通常情況下展館都比較大，所以一定要寫清楚自己的展臺具體在幾號展館哪個廳幾號展位。邀請媒體參觀的時間不宜太早或太晚。

三、接待媒體拍攝和采訪。

企業(yè)應(yīng)該安排專門人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待。媒體在參觀展臺的同時，對展臺的整體、局部及產(chǎn)品進(jìn)行拍攝，還會對展臺上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪。有的時候，前來參觀的消費(fèi)者或客戶也會成為受訪對象，他們對品牌和產(chǎn)品的評價往往對觀眾和讀者更具有說服力。安排媒體參觀的時間不宜過長，一般在一小時左右，時間太長一則耽誤媒體的其他工作，二則影響消費(fèi)者和客戶的參觀體驗(yàn)。

四、確認(rèn)新聞稿件發(fā)布。

參觀結(jié)束后，媒體會根據(jù)采集到的信息安排發(fā)布新聞。企業(yè)需要安排工作人員確認(rèn)發(fā)布的稿件、視頻內(nèi)容無誤。

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