【媒體管家官網(wǎng)】企業(yè)發(fā)布會如何邀約媒體和安排媒體采訪？
企業(yè)在舉辦新聞發(fā)布會的時候，都希望媒體記者能對領導或者嘉賓做一個采訪，以便媒體記者能夠?qū)Πl(fā)布的內(nèi)容有更深的了解，也有助于媒體取材及差異化的報道，以便達到更好的傳播效果，那么企業(yè)舉辦發(fā)布會時，如何安排媒體專訪呢？有哪些注意點。
- 1、確定采訪對象
首先，被采訪對象需要是公司領導，或者產(chǎn)品經(jīng)理，這樣能從大的方面或者更細致的方向回答記者提問，采訪對象一般為3人左右，也可以安排發(fā)布會的嘉賓，如果有一些明星為企業(yè)站臺會更好。
- 2、確定專訪媒體
通常企業(yè)發(fā)布會邀請媒體的數(shù)量往往在二三十家甚至更多，所有的媒體進行專訪也不現(xiàn)實，企業(yè)需要提前確定好專訪的媒體有哪些，以便協(xié)調(diào)時間。
- 3、確定專訪時間地點
媒體專訪的需求有時也不一樣，有的媒體希望跟相關的領導單獨會談，那么就要確認好雙方彼此的時間，不過一般我們都會在發(fā)布會前或者發(fā)布會后進行采訪，這樣不影響發(fā)布會的正常舉行。媒體采訪地點一般會選擇在隔音較好的會議室進行，這樣以便雙方進行溝通，如果是電視臺或者視頻媒體，可以選在發(fā)布會的背景板前，這樣更有現(xiàn)場感。
- 4、確定采訪形式
有些媒體希望專訪，有的媒體希望群訪聊一兩個自己的關注的問題就可以，這就需要提前確定好不同媒體的不同采訪需求。此外也要協(xié)調(diào)好視頻媒體和文字媒體的采訪順序，視頻媒體一般簡明扼要，會采用站著采訪的形式，往往我們會先讓電視臺和視頻媒體進行采訪。其次再安排其他媒體進行群訪。
- 5、提前溝通采訪提綱
發(fā)布會前收集媒體的采訪問題非常有必要，這樣可以提前告知采訪對象，以便能有充足的準備來面對。
發(fā)布會媒體采訪需要準備的工作還是特別多的，不僅需要豐富的媒體資源和大量的溝通。而且現(xiàn)場也需要專人來對接服務，如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構來負責，您就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到發(fā)布會其他更重要的工作中去。
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