媒體管家上海軟聞：科技類新聞活動發(fā)布媒體邀約
發(fā)布日期：2022-08-22
文章來源：媒體管家
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隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來和經(jīng)濟(jì)全球化的加速，國際競爭更加激烈，為了在競爭中贏得主動，依靠科技創(chuàng)新提升國家的綜合國力和核心競爭力，建立國家創(chuàng)新體系，走創(chuàng)新型國家發(fā)展之路，成為世界許多國家政府的共同選擇。
一、確定目標(biāo)群體
首先，我們必須首先確定會議信息將指向的人群。其實(shí)準(zhǔn)確定位人群并不難，可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或者發(fā)布的信息進(jìn)行定位。定位目標(biāo)群體的時候，最好從兩個維度考慮。
1、希望誰能接收到信息？、誰能影響目標(biāo)群體？
二、確定發(fā)布會的地點(diǎn)和時間
發(fā)布會的地點(diǎn)取決于企業(yè)發(fā)布會的形式，需要考慮交通、價格預(yù)算等因素，還有最重要的記者拍照采訪的便利性。發(fā)布會需要盡早通知，建議提前兩周左右發(fā)邀請函。這樣便于媒體和嘉賓提前安排時間，確認(rèn)是否參會。另外，會議時長控制建議在兩小時以內(nèi)，合理安排企業(yè)發(fā)言和媒體提問的時間比例。一般建議上午召開發(fā)布會，這是因?yàn)槊襟w記者需要時間寫新聞稿，這樣當(dāng)天下午基本就能看到發(fā)布會的初步結(jié)果。
三、初步確定客人和媒體
發(fā)布會需要提前確定到場的嘉賓和媒體。新聞發(fā)布會不是活動，并不是人越多越好?，F(xiàn)場人員應(yīng)提前安排座位等。目前有三種邀請：紙質(zhì)邀請、電子邀請和實(shí)物邀請。電子請柬因?yàn)榭梢詡鬟f更多的信息，所以比較常見。 另外，還需要提前考慮媒體的實(shí)際需求，針對不同需求提供有價值的背景信息和產(chǎn)品體驗(yàn)，最大限度提高新聞發(fā)布會的報名率。
四、發(fā)布會流程安排
新聞發(fā)布會不是活動現(xiàn)場，不需要太多活動。會議現(xiàn)場布置建議簡潔明了，會議內(nèi)容、日期、關(guān)鍵新聞點(diǎn)等關(guān)鍵信息應(yīng)明顯可見。
五、會后跟進(jìn)
新聞發(fā)布會結(jié)束后，還要繼續(xù)跟進(jìn)記者和嘉賓。
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