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一、確定目標(biāo)群體

首先，我們必須首先確定會(huì)議信息將指向的人群。其實(shí)準(zhǔn)確定位人群并不難，可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或者發(fā)布的信息進(jìn)行定位。定位目標(biāo)群體的時(shí)候，最好從兩個(gè)維度考慮。

1、希望誰(shuí)能接收到信息？、誰(shuí)能影響目標(biāo)群體？

二、確定發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間

發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)取決于企業(yè)發(fā)布會(huì)的形式，需要考慮交通、價(jià)格預(yù)算等因素，還有最重要的記者拍照采訪的便利性。發(fā)布會(huì)需要盡早通知，建議提前兩周左右發(fā)邀請(qǐng)函。這樣便于媒體和嘉賓提前安排時(shí)間，確認(rèn)是否參會(huì)。另外，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制建議在兩小時(shí)以內(nèi)，合理安排企業(yè)發(fā)言和媒體提問(wèn)的時(shí)間比例。一般建議上午召開發(fā)布會(huì)，這是因?yàn)槊襟w記者需要時(shí)間寫新聞稿，這樣當(dāng)天下午基本就能看到發(fā)布會(huì)的初步結(jié)果。

三、初步確定客人和媒體

發(fā)布會(huì)需要提前確定到場(chǎng)的嘉賓和媒體。新聞發(fā)布會(huì)不是活動(dòng)，并不是人越多越好?，F(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)提前安排座位等。目前有三種邀請(qǐng)：紙質(zhì)邀請(qǐng)、電子邀請(qǐng)和實(shí)物邀請(qǐng)。電子請(qǐng)柬因?yàn)榭梢詡鬟f更多的信息，所以比較常見。 另外，還需要提前考慮媒體的實(shí)際需求，針對(duì)不同需求提供有價(jià)值的背景信息和產(chǎn)品體驗(yàn)，最大限度提高新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)名率。

四、發(fā)布會(huì)流程安排

新聞發(fā)布會(huì)不是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，不需要太多活動(dòng)。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置建議簡(jiǎn)潔明了，會(huì)議內(nèi)容、日期、關(guān)鍵新聞點(diǎn)等關(guān)鍵信息應(yīng)明顯可見。

五、會(huì)后跟進(jìn)

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后，還要繼續(xù)跟進(jìn)記者和嘉賓。

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