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企業(yè)在組織活動(dòng)之前，首先第一步媒體邀請(qǐng)前先要確定傳播主題，制定傳播策略。明確企業(yè)是進(jìn)行新品發(fā)布、品牌包裝？還是企業(yè)要開(kāi)業(yè)上市、開(kāi)展主題活動(dòng)。

媒體記者邀約

第二步，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)傳播策略，選擇對(duì)應(yīng)媒體邀請(qǐng)。一般來(lái)說(shuō)，大眾化媒體包括央視、衛(wèi)視、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、黨報(bào)日?qǐng)?bào)等；行業(yè)媒體是指行業(yè)本身所屬的專(zhuān)業(yè)媒體例如：IT、金融、健康、汽車(chē)等；同時(shí)還包括視頻媒體、圖文專(zhuān)題報(bào)道等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)以及活動(dòng)的特點(diǎn)確定媒體邀請(qǐng)的級(jí)別。

第三步：企業(yè)根據(jù)活動(dòng)需求制定相應(yīng)的媒體邀請(qǐng)、記者邀約計(jì)劃 ，預(yù)算媒體費(fèi)用，制作媒體通聯(lián)表、確定媒體行程表以及制作媒體發(fā)布進(jìn)度表。

媒體采訪現(xiàn)場(chǎng)

第四步：企業(yè)根據(jù)媒體邀請(qǐng)計(jì)劃清單 ，開(kāi)始聯(lián)系溝通媒體。邀請(qǐng)時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)邀請(qǐng)函是媒體邀請(qǐng)一個(gè)比較正式的方式，為了顯示出自己的誠(chéng)意，也為了能讓媒體引起足夠的重視，媒體管家建議您最好還是再電話邀請(qǐng)并確認(rèn)一次。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的行業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如果想讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈點(diǎn)，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。確認(rèn)媒體邀請(qǐng)后，要跟進(jìn)，確認(rèn)最后媒體邀請(qǐng)的人數(shù)，到來(lái)的方式，具體負(fù)責(zé)人和電話等。

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